Aprendamos como usar Excel: febrero 2012

miércoles, 29 de febrero de 2012

SISTEMA DE ASISTENCIA

Primero crearemos una base de datos, esta estara conformada por, CODIGO, NOMBRE, GRADO Y CARRERA

2. Ahora ya creada la base de datos, nos dirijiremos a la hoja 1, ahi pondremos CODIGO, NOMBRE, GRADO, CARRERA, HORA, FECHA Y CODIGO nuevamente.

3. Ahora nos ubicamos en la fila 20 y copiamos los mismos datos que la fila anterior.

4. Ahora, nos dirigimos nuevamente a la fila 1, y empezamos a colocar y a utilizar las formulas aprendidas anteriormente(=BUSCARV(), =SI( ), =HOY( ), =AHORA( ) ETC)

A) CODIGO: =VAL(G2)

B) Ahora en la celda del nombre, buscaremos la informacion la base de datos anterior, la matriz de llama "DATOS".

C) Ahora utilizaremos la misma formula para buscar valor solo variando numero de fila.

D) Se utiliza la misma formula en CARRERA, variando siempre el numero de fina de la matriz

E) En la fecha se va a utilizar la formula =AHORA()

F) La formula para la fecha es =HOY( )

G) Ahora en la celda G2 ingresaremos algun codigo de la base de datos

Formato de asistencia

La asistencia en un establecimiento es muy importante, y que mejor que hacerlo de una manera practica, sistematica y exacta.

Entonces aqui podemos poner nuestros concocimentos de visual basic en practica.

Crearemos un sistema de asistencia utilizando lo que hemos aprendido sobre Visual Basic,

es un reto pero nada es imposible!!!!

Codigos que se pueden utilizar en excel

Pegar:

Avtivesheet.paste

formato asistencia

lunes, 27 de febrero de 2012

VISTA DE NUESTRO FORMULARIO EJEMPLO #1

Ejemplo de FOrmulariO

Crearemos ahora ahora un formulario donde solo llenándolo forme una base de datos que se corra por si misma.

Primero haremos nuestro esquema:

Ahora presionaremos ATL+F11
Ahora damos clic en la opción insertar USEFORM
Ahora llenamos con NOMBRE, SUELDO, HORAS_EXTRAS, NO. DE HORAS Y BONIFICACION Y LE PONEMOS UN BOTÓN

Ahora damos doble clic al botón, y escribimos los criterios y coman dos

Private Sub CommandButton1_Click()

[A2] = TextBox1

[b2] = TextBox2

[c2] = TextBox5

[E2] = TextBox3

[g2] = TextBox4

[d2] = Val([E2]) / 30 / 8 * Val([g2])

[f2] = Val([E2]) * 0.0483

[h2] = Val([E2]) + Val([d2]) - Val([f2])

Range("a2").Select

Selection.EntireRow.Insert

Range("a3").Select

TextBox1 = Empty

TextBox2 = Empty

TextBox5 = Empty

TextBox3 = Empty

TextBox1.SetFocus

End Sub

Y por ultimo le damos clic en EJECUTAR

¿Que es un Formulario en VB?

Un formaulario es una ventana, es donde se dibujaran los controles que utilizes. cajas de texto, labels, imagenes todo!

Vista previa de nuestra macro creada:

Formula para sumar dos valores desde la macros anterior

[e2] = Val([D2]) + Val([c2])
[e3] = Val([D3]) + Val([c3])
[e4] = Val([D4]) + Val([c4])
[e5] = Val([D5]) + Val([c5])
[e6] = Val([D6]) + Val([c6])

Ejercicio

Bien ahora que ya sabemos como hacer un modulo, crearemos un ejercicio donde este NO, SUELDO, NOMBRE, BONO Y SUELDO TOTAL

Presionamos ATL+F11
y colocamos los siguientes comando:

Nuestra macros habrá quedado así:

FORMULA PARA PONER NEGRITA

La formula para poner negrita es:

Selection.Font.Bold = True

CREAR UNA MACRO DESDE VISUAL BASIC

Visual Basic es un lenguaje de programación dirigido por eventos, desarrollado por el alemán Alan Cooper para Microsoft. Este lenguaje de programación es un dialecto de BASIC, con importantes agregados. Su primera versión fue presentada en 1991, con la intención de simplificar la programación utilizando un ambiente de desarrollo completamente gráfico que facilitara la creación de interfaces gráficas y, en cierta medida, también la programación misma.

Ahora bien crearemos una macro en visual basic

presionamos ATL+f11

Ahi saldra la hoja de visual basic, insertamos un modulo

escribimos nuestros codigos:

Nota: RANGE("").select indican que numero de celda es en la que se esta trabajando.

y ACTIVECELL.FORMULAR1C1, es para poder escribir en la celda.

SE EMPIEZA ESCRIBIENDO "SUB" Y SE FINALIZA ESCRIBIENDO "END SUB"

¿Como creamos una macro?

Para crear una macro nos dirigimos al botón vista, luego a la opción Macros, y grabar macros.

Luego hacemos lo que queremos grabar, y al finalizar presionamos, parar macro, y este botón se encuentra en la barra de abajo del área de trabajo.

Macros

¿Que es una Macro?
Una macro de Excel es una serie de procedimientos o funciones agrupados en un módulo vba (visual basic para aplicaciones) que se almacena para poder ejecutarse cuando se invoque a dicha macro.

Y el ejemplo de la función INDICE queda terminado así:

Por ultimo vamos a utilizar la formula =INDICE( )

Sugiriendo que la opción deseada sea el numero de producto que indique la celda vinculada con el botón (F1) mencionada en la matriz

Ahora nos aparecerá una ventana donde tenemos que poner primero el nombre de la matriz, en este caso (DESPENSAS), en la segunda tenemos que poner la celda con la que la vamos a vincular, en este caso seria G1 y aceptar.

Ahora creemos nuestro botón, ya creado, damos clic derecho y nos aparecerá una ventana de opciones, damos clic en FORMATO DE CONTROL

Bueno ahora que tenemos nuestra matriz, nos dirigimos a la pestaña del PROGRAMADOR, buscamos el botón INSERTAR y el botón cuadro combinado y aceptar.

Formula Indice

Esta opción que da excel sirve para vincular una celda con otra y tener una lista de valores de un numero.

Ejemplo:
Crearemos un ejemplo básico de como se utiliza la formula =INDICE()

Primeramente crearemos una lista, y esta sera nuestra matriz, y le pondremos el nombre de Despensa.

sábado, 25 de febrero de 2012

YA VIENDO SU ESTRUCTURA LA FORMULA AL FINAL QUEDARÍA ASÍ:

LA FORMULA SI

ESTA LA UTILIZAREMOS COMO BREVE REPASO EN NUESTRO EJERCICIO, ESTA SIRVE PARA PONER CIERTOS CONDICIONALES AL TRABAJO.
LOS CONDICIONALES QUE UTILIZAREMOS AQUÍ VAN HACER, CARO, POPULAR Y BARATO
LA ESTRUCTURA DE LA FORMULA ES:

Ahora bien volviendo al al ejemplo y guiándonos de la estructura de la formula, esta quedaría así:

NOTA: ahora la celda seleccionada va a ser la D18, puesto que allí se encuentra el nombre del producto del que queremos saber el precio.

FORMULA =SUMAR.SI.CONJUNTO()

Ahora bien seleccionaremos y le pondremos nombre a la columna de los productos, esta se llamara PRODUCTOS (B2:B15)

Ejemplo de como utilizar la función SUMAR.SI.CONJUNTO

Utilizare el ejemplo anterior "LÁCTEOS LA PRADERA", ahora queremos saber cuanto es el precio TOTAL de todos los quesos, el precio TOTAL de todos las cremas y el precio TOTAL de todas las leches.

Primeramente lo que haremos es dividir la matriz que tenemos(INVENTARIO)
Una matriz sera CÓDIGO(A4:A15)

FORMULA =SUMAR.SI.CONJUNTO

Esta formula nos sirve para poder sumar ciertas cosas que tengan un mismo criterio, Podemos describir la función SUMAR.SI.CONJUNTO como una interesante evolución de la función sumar.si, la cual tradicionalmente nos ha permitido sumar celdas de un rango que coincidan con exactitud con un argumento en específico que denominaremos criterio, con la limitante de poder emplear solo un criterio o condición de suma. Usando SUMAR.SI.CONJUNTO podremos sumar celdas de un rango que coincidan con exactitud

¿COMO BUSCAR PRODUCTO?

Para poder buscar el producto en nuestra matriz y ponerlo en nuera cotización, utilizaremos la formula =BUSCARV( )
Nos ubicaremos en la celda debajo de productos
Luego pondremos "=BuscarV(", empezaremos a formar la formula, primero determinaremos el valor buscado, este es la celda en donde tenemos que poner el código del producto, en este caso seria "C18". Luego determinar la matriz, en este caso seria "INVENTARIO". Determinaremos ahora en que columna de la matriz están los Productos: viéndose que la columna Código es la 1, Existencias es la 2, determinamos que Productos es la 3.
Ultimo ponemos la palabra FALSO y cerramos paréntesis.
NOTA: Todo debe de ir separado por COMAS o ya sea PUNTO Y COMAS, según lo requiera su computadora.

Ahora que ya tenemos el esquema de nuestro ejemplo, vamos a crear la matriz, esta se crea seleccionando conjuntamente la columna de códigos, productos y precios, siguiendo nos vamos a el cuadro de nombre, que se encuentra en la parte superior derecha, arriba de las letras A y B, borramos el nombre y escribimos "INVENTARIO".